Pengertian Kepemimpinan, Jenis-jenis Kepemimpinan dan Teori X & Y Menurut Douglas McGregor

Pengertian Kepemimpinan

Kepemimpinan atau leadership merupakan ilmu terapan dari ilmu-ilmu social, sebab prinsip-prinsip dan rumusannya diharapkan dapat mendatangkan manfaat bagi kesejahteraan manusia (Moejiono, 2002). Ada banyak pengertian yang dikemukakan oleh para pakar menurut sudut pandang masing-masing.  

Ø Menurut Tead, Terry & Hoyt (dalam Kartono, 2003) Pengertian Kepemimpinan yaitu kegiatan atau seni mempengaruhi orang lain agar mau bekerjasama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok.

Ø Menurut Young (dalam Kartono, 2003) Pengertian Kepemimpinan yaitu bentuk dominasi yang didasari atas kemampuan pribadi yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu yang berdasarkan penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian khusus yang tepat bagi situasi yang khusus.

Ø Menurut Moejiono (2002) memandang bahwa leadership tersebut sebenarnya sebagai akibat pengaruh satu arah, karena pemimpin mungkin memiliki kualitas-kualitas tertentu yang membedakan dirinya dengan pengikutnya. Para ahli teori sukarela (compliance induction theorist) cenderung memandang leadership sebagai pemaksaan atau pendesakan pengaruh secara tidak langsung dan sebagai sarana untuk membentuk kelompok sesuai dengan keinginan pemimpin.

Jenis-jenis Kepemimpinan

1.      Kepemimpinan Otoriter

Kepemimpinan otoriter disebut juga kepemimpinan direktif atau diktator. Pemimpin memberikan instruksi kepada bawahan, menjelaskan apa yang harus dikerjakan, selanjutnya karyawan menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diperintahkan oleh atasan. Gaya kepemimpinan ini menggunakan metode pendekatan kekuasaan dalam mencapai keputusan dan pengembangan strukturnya, sehingga kekuasaanlah yang paling diuntungkan dalam organisasi.

2.      Kepemimpinan Demokratis

Gaya kepemimpinan ini ditandai oleh adanya suatu struktur yang pengembangannya menggunakan pendekatan pengambilan keputusan yang kooperatif. Dalam gaya kepemimpinan ini, ada kerjasama antara atasan dengan bawahan. Dibawah kepemimpinan demokratis bawahan cenderung bermoral tinggi, dapat bekerja sama, mengutamakan mutu kerja dan dapat mengarahkan diri sendiri.

3.      Kepemimpinan Bebas

      Gaya kepemimpinan ini memberikan kekuasaan penuh pada bawahan, struktur organisasi bersifat longgar, pemimpin bersifat pasif. Peran utama pimpinan adalah menyediakan materi pendukung dan berpartisipasi jika diminta bawahan.

Teori X dan Y Menurut Douglas McGregor

Teori X dan Teori Y adalah teori motivasi manusia diciptakan dan dikembangkan oleh Douglas McGregor di Sloan School of Management MIT pada tahun 1960 yang telah digunakan dalam manajemen sumber daya manusia, perilaku organisasi, komunikasi organisasi dan pengembangan organisasi.

McGregor menyatakan bahwa pendekatan konvensional untuk mengelola didasarkan pada tiga proposisi utama, yang disebut Teori X:

1.      Manajemen bertanggung jawab untuk mengatur unsur-unsur dari usaha produktif uang, bahan, peralatan, dan orang dalam kepentingan ekonomi berakhir.

2.      Menghormati orang lain, ini adalah proses mengarahkan usaha mereka, memotivasi mereka, mengendalikan tindakan mereka, dan memodifikasi perilaku mereka agar sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3.      Tanpa intervensi aktif oleh manajemen, orang akan pasif bahkan resisten untuk kebutuhan organisasi. Oleh karena itu, mereka harus dibujuk, dihargai, dihukum, dan dikendalikan. Kegiatan mereka harus diarahkan.Tugas manajemen yang demikian hanya menyelesaikan sesuatu.

Menurut asumis teori X dari McGregor ini bahwa orang-orang ini pada hakekatnya adalah:

1.      Tidak menyukai bekerja.

2.      Tidak menyukai kemauan dan ambisi untuk bertanggung jawab, dan lebih menyukai diarahkan atau diperintah.

3.      Mempunyai kemampuan yang kecil untuk berkreasi mengatasi masalah-masalah organisasi.

4.      Hanya membutuhkan motivasi fisiologis dan keamanan saja.

5.      Harus diawasi secara ketat dan sering dipaksa untuk mencapai tujuan organisasi.

Teori X menyatakan bahwa sebagian besar orang-orang ini lebih suka diperintah, dan tidak tertarik akan rasa tanggung jawab serta menginginkan keamanan atas segalanya. Teori ini juga menyatakan bahwa pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Pekerja memiliki ambisi yang kecil untuk mencapai tujuan perusahaan namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang tinggi. Dalam bekerja para pekerja harus terus diawasi, diancam serta diarahkan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

Untuk menyadari kelemahan dari asumi teori X itu maka McGregor memberikan alternatif teori lain yang dinamakan teori Y. asumis teori Y ini menyatakan bahwa orang-orang pada hakekatnya tidak malas dan dapat dipercaya, tidak seperti yang diduga oleh teori X. Teori ini memiliki anggapan bahwa kerja adalah kodrat manusia seperti halnya kegiatan sehari-hari lainnya. Pekerja tidak perlu terlalu diawasi dan diancam secara ketat karena mereka memiliki pengendalian serta pengerahan diri untuk bekerja sesuai tujuan perusahaan. Pekerja memiliki kemampuan kreativitas, imajinasi, kepandaian serta memahami tanggung jawab dan prestasi atas pencapaian tujuan kerja. Pekerja juga tidak harus mengarahkan segala potensi diri yang dimiliki dalam bekerja. 

Secara keseluruhan asumsi teori Y adalah sebagai berikut:

1. Pekerjaan itu pada hakekatnya seperti bermain dapat memberikan kepuasan Kepada orang. Keduanya bekerja dan bermain merupakan aktiva-aktiva fisik dan mental. Sehingga di antara keduanya tidak ada perbedaan, jika keadaan sama-sama menyenangkan.

2. Manusia dapat mengawasi diri sendiri, dan hal itu tidak bisa dihindari dalam rangka mencapai tujuan-tujuan organisasi.

3. Kemampuan untuk berkreativitas di dalam memecahkan persoalan-persoalan organisasi secara luas didistribusikan kepada seluruh karyawan.

4. Motivasi tidak saja berlaku pada kebutuhan-kebutuhan social, penghargaan dan aktualisasi diri tetapi juga pada tingkat kebutuhan-kebutuhan fisiologi dan keamanan.

5. Orang-orang dapat mengendalikan diri dan kreatif dalam bekerja jika dimotivasi secara tepat.

Dengan memahami asumsi dasar teori Y ini, Mc Gregor menyatakan selanjutnya bahwa merupakan tugas yang penting bagi menajemen untuk melepaskan tali pengendali dengan memberikan kesempatan mengembangkan potensi yang ada pada masing-masing individu. Motivasi yang sesuai bagi orang-orang untuk mencapai tujuannya sendiri sebaik mungkin, dengan memberikan pengarahan usaha-usaha mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

Kouzes, James M dan Posner, Barry Z.  2004. Leadership The Challenge: Tantangan Kepemimpinan. Alih Bahasa Wisnu Chandra Kristiaji. Edisi Ketiga. Jakarta: Erlangga

Rivai, Veithzal. 2004. Kepemimpinan Dan Perilaku Organisasi. Jakarta : Raja Grafindo Persada

Duha, Thimotius. 2016. Perilaku Organisasi. Yogyakarta: Deepublish 

Contoh Job Description dan Job Specification

• Internal Audit

Job Description

1.    Melaksanakan proses pemeriksaan di seluruh divisi cabang

2.    Melakukan koordinasi dengan lembaga audit eksternal

3.    Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal 

4.    Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit

5.    Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional

Job Specification

1.    Usia antara 25 – 35 tahun

2.    Pendidikan minimal S1 Akuntansi

3.    Pengalaman sebagai internal atau eksternal audit

4.    Mandiri, jujur, dan perhatian terhadap detail

5.    Pekerja keras

Contoh Job Description dan Job Specification

• Manager Logistik

Job Description 

1.    Membuat workflow dalam pergerakan barang di gudang

2.    Memantau system penerimaan dan pengeluaran status stok

3.    Mengontrol proyek perusahaan 

4.    Melakukan kontrol stok barang di gudang

5.    Berpengalaman dalam prosedur ekspor / impor

Job Specification 

1.    Usia 30 – 45 tahun

2.    S1 segala jurusan

3.    Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik dan tegas

4.    Memiliki kemampuan pengoperasian computer dengan baik

5.    Memiliki pengalaman kerja sebagai manajer logistik

6.    Mempunyai kemampuan analitis, pemecahan masalah dan keterampilan organisasi

Pengertian Job Description dan dan Job Spesification

      JOB DESCRIPTION

      Definisi

     Job description (uraian pekerjaan) merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan informasi penting mengenai suatu jabatan untuk memudahkan dalam membedakan pekerjaan yang satu dengan yang lain dalam suatu organisasi. Uraian pekerjaan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur sehingga informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi.

    Pada hakikatnya, uraian pekerjaan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di organisasi, dimana suatu pekerjaan dijelaskan dan diberikan batasan. Informasi dasar dan penting mengenai jabatan ini diperlukan oleh banyak pihak, mulai dari pemegang jabatan, perekrut, atasan, hingga bagi pengelola pelatihan.

     Penyusunan uraian jabatan harus dilakukan dengan baik agar mudah dimengerti. Untuk itulah diperlukan suatu proses yang terstruktur pula,yang dikenal dengan analisis jabatan. Analisa jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan kemudian menyadurnya ke dalam format yang memungkinkan orang lain untuk mengerti tentang jabatan tersebut. Ada 3 tahap penting dalam proses analisis jabatan, yaitu

a. Mengumpulkan informasi,

b. Menganalisis dan mengelola informasi jabatan, dan

c. Menyusun informasi jabatan dalam suatu format yang baku.

     JOB SPESIFICATION

      Definisi

       Job spesification (jobspek) atau spesifikasi jabatan adalah suatu uraian tertulis tentang latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum mengisi pemegang jabatan/job tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif sehingga jobspek ini biasanya disebut juga dengan Hiring Spesification dan biasanya dijadikan informasi dasar untuk memulai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan. jobspek spesifikasi jabatan sangat berguna dalam mencocokan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan. 

DAFTAR PUSTAKA

Suryosubroto B, Drs. (2004). Manajemen Pendidikan di Sekolah, PT. Rineka Cipta : Jakarta Prabu Mangkunegara. A.A 

Anwar. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan, PT. Remaja Rosda Karya : Bandung

          

Contoh Job Description dan Job Specification

• Store Operation

Job Description 

1. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan yang mengarah ke peningkatan langsung  dalam pendapatan penjualan dalam lingkungan dimana kerjasama tim, kepercayaan, rasa hormat, dan peduli terhadap satu sama lain adalah faktor kunci
2. Melatih staff untuk memberikan pelayanan customer dengan baik
3. Mengatur dan mengembangkan staff
4. Mengatur operasi harian toko

Job Specification 

1. Usia antara 24-35 tahun
2. Pendidikan minimal SMA segala jurusan, D3 atau S1
3. Mampu bekerja dengan shift
4. Penampilan menarik
5. Lebih diinginkan supervisor atau koordinator di bidang Customer Service

Psikologi Manajemen (Sumber Daya Manusia)

1. Apa yang dimaksud dengan SDM ?

Menurut, Sonny Sumarsono Sumber Daya Manusia atau human recources mengandung dua pengertian. Pertama, adalah usaha kerja atau jasa yang dapat diberikan dalam proses produksi. Dalam hal lain SDM mencerminkan kualitas usaha yang diberikan oleh seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan barang dan jasa. Pengertian kedua, SDM menyangkut manusia yang mampu bekerja untuk memberikan jasa atau usaha kerja tersebut. Mampu bekerja berarti mampu melakukan kegiatan yang mempunyai kegiatan ekonomis, yaitu bahwa kegiatan tersebut menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan atau masyarakat.

Menurut saya, Sumber Daya Manusia adalah Kualitas yang dimiliki individu seperti, kemampuan, ilmu pengetahuan, dan individu yang berkarakteristik untuk menghasilkan jasa dan barang dalam bekerja untuk memenuhi kriteria dalam bekerja, sekaligus hasil dari bekerja untuk memenuhi kebutuhan hidup. 

2. Aktivitas apa saya yang dilakukan oleh SDM ?

Aktivitas SDM mendukung usaha organisasi yang terfokus pada produktivitas, pelayanan dan kualitas.

Menurut saya untuk mencapai sasaran tersebut SDM mempunyai aktivitas yang saling berkaitan yaitu, 

1. Perencanaan dan Analisis SDM

2. Kesetaraan Kesempatan Bekerja

3. Perekrutan/Staffing

4. Pengembangan SDM

5. Kompensasi dan Keuntungan

6. Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan Kerja

7. Hubungan Tenaga Kerja

3. Apa itu kepemimpinan ?

Menurut, Ordway Tead (1929)Kepemimpinan sebagai penggabungan perangai yang membuat seseorang mungkin dapat mendorong beberapa pihak lain untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Menurut saya, Kepemimpinan adalah seseorang yang dapat mempengaruhi orang lain atau yang

berada dibawah kepemimpinannya untuk menyelesaikan suatu pekerjaannya, dan orang lain melaksanakan segala perintah pemimpinnya. 

4. Apa manfaat kepemimpinan bagi SDM ?

Beberapa peran pemimpin mutu SDM meliputi pembentukan suatu tim penjaminan mutu, penyusun strategi dan kebijakan mutu, penerapan dan penyebarluasan tujuan dan sasaran mutu, pengadaan dan pengalokasian sumberdaya, pengembangan pendidikan dan pelatihan, penetapan tim perbaikan mutu, pengkondisian perbaikan mutu secara bersinambung dan pemberian penghargaan atau pengakuan kepada karyawan yang bermutu atau kinerja sesuai dengan standar perusahaan. 

Menurut saya manfaatnya kepemimpinan dan sumberdaya manusia adalah fuel organisasi. keduan hal tersebut mempunyai keterkaitan antara satu dengan yang lainnya.

References :

Arif Munandar (2001). Psikologi Industri Dan Organisasi. Jakarta: UI Press.

Faustino,  Cardoso. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Andi Offset

Emma O’Brien and Phillipa Robertson (2009), Future leadership competencies:from foresight to current practice, Journal of European Industrial, Emerald Group. 

KESEHATAN MENTAL DIINDONESIA

KASUS

Pasangan Kekasih Pembunuh Ade Sara adalah Psikopat

Tersangka pembunuhan berencana atas Ade Sara Angelina Suroto yakni  Ahmad Imam Al Hafitd dan Assyifa Ramadhani diduga memiliki jiwa psikopat. Dugaan ini muncul terkait dengan beberapa keanehan dari kedua pelaku yang seolah-olah tak menyesali perbuatannya, bahkan saat diperiksa oleh penyidik di Polresta Bekasi Hafitd dan Syifa, masih bisa tertawa lepas.

Selain itu dugaan kedua pelaku adalah psikopat ditunjukkan dengan pembunuhan yang sudah direncanakan seminggu sebelum mayat Ade Sara ditemukan di Tol Bintara, Bekasi. Keanehan lainnya adalah ketenangan yang diperlihatkan kedua pelaku dengan cara mengucapkan belasungkawa melalui sosial media, melayat jenazah, dan menyimpan kertas yang berisi kalimat tak pantas di peti jenazah Ade Sara.

ANALISIS KASUS 

Dalam teori perkembangan psikoanalisis (SIGMUND FREUD) mengatakan bahwa kesadaran itu mempunyai tiga tingkat kesadaran yaitu, sadar (conscious), prasadar (preconscious), dan tak sadar (unconscious). Conscious ialah tingkat kesadaran yang berisi semua hal yang kita cermati pada saat tertentu, Preconscious adalah yang berarti ingatan yang siap pada tingkat kesadaran yang menjadi jembatan antara sadar dan tak sadar, Unconscious adalah bagian yang paling dalam dari kesadaran dan merupakan bagian terpenting dari jiwa manusia. Dalam teori psikoanalisis yang dipakainya, kepribadian dipandang sebagai suatu struktur yang terdiri dari tiga unsur dan sistem, yakni Id (Das Es), Ego (Das Ich), dan Superego (Das Uber Ich). Id adalah segi kepribadian tertua, system kepribadian pertama, ada sejak lahir (bahkan mungkin sebelum lahir), diturunkan secara genetic, langsung berkaitan dengan dorongan-dorongan biologis manusia dan merupakan sumber / cadangan energi manusia, sehingga dikatakan juga oleh Freud sebagai jembatan antara segi biologis dan psikis manusia. Ego adalah sitem kepribadian yan bertindak sebagai pengarah individu kepada dunia objek dari kenyataan, dan menjalankan funsinya berdasarkan prinsip kenyataan (the reality principle). Superego merupakan perwakilan dari nilai dan norma yang ada dalam masyarakat dimana individu itu hidup. Dalam kasus pembunuhan Ade Sara ini, pelakunnya termasuk mempunyai kepribadian Psikopat yang berarti kelainan kepribadian yang sejak dulu dianggap berbahaya dan mengganggu masyarakat. Namun demikian orang-orang yang mengalami ganggung kepribadian Psikopat terlihat normal dan memiliki perilaku yang baik dan disukai orang dilihat secara sepintas, tapi dibalik itu semua dapat merugikan masyarakat. Orang-orang seperti ini yang disebut dengan psikopat yang berasal dari arti kata psyche “jiwa” dan pathos “penyakit”. Penyakit psikopat ini beda dengan penyakit mental seperti skizofrenia, dikarenakan psikopat ini sadar sepenuhnya atas perbuatan yang dilakukannya. Karakteristik penyakit psikopat ini seperti egois, tidak memiliki rasa penyesalan, tidak memperdulikan dampak perilakunnya terhadap orang lain, menghalalkan segala cara untuk mencapai tujuan. Orang yang memiliki penyakit psikopat disebabkan dari beberapa faktor yaitu seperti kelainan pada otak, gen yang diturunkan orang tua, linkungan dan pola asuh dalam keluarga. Kepribadian psikopat terjadi ketika ego tidak bisa menengahi antara id dan superego sehingga terkena dengan pleasure principle dan superego tidak sanggup melakukan kontrol terhadap aktivitas dari ego ataupun ketidakmampuan untuk menginternalisasi superego.

PANDANGAN ATAU PEMAHAMAN TERKAIT DENGAN KESADARAN AKAN KESEHATAN MENTAL DIINDINESIA.

Menurut saya pentingnya masalah kesehatan mental dimasyarakat Indonesia sebagai pendukung terwujudnya sistem kesehatan yang baik. Kondisi kesehatan yang saat ini sedang terjadi di Indonesia adalah kelainan mental yang disertai oleh penyakit lainnya. Hal ini disebabkan oleh beberapa hal seperti gaya hidup, perilaku masyarakat, dan kandungan nilai pola hidup itu sendiri. Sebagai gambaran, kehidupan saat ini didominasi oleh karir yang menjadi prioritas dalam hidup dimana jika pola hidup dalam masyarakat dititikberatkan pada karir maka lama-kelamaan akan timbul suatu masa jenuh dan akhirnya mengarah ke stress yang dapat mengganggu kesehatan mental seseorang. kesehatan mental itu sangat berpengaruh dalam perkembangan dunia kesehatan saat ini di Indonesia,maka dibuatlah kebijakan-kebijakan untuk mengatur dan menanggulangi masalah-masalah tersebut dengan tujuan utama untuk menangani permasalahan kesehatan mental yang dihadapi oleh masyarakat di seluruh tingkatan pelayanan kesehatan. Dari tujuan utama tersebut didapatkan pula tujuan yang lebih spesifik yakni deteksi dini gangguan kesehatan mental, penanganan yang tepat, dan sistem perujukan yang efektif dari setiap tingkatan pelayanan kesehatannya. dan Masukan menurut saya pribadi adalah Indonesia harus mengkonduksikan fasilitas-fasilitas di seluruh area dimulai dari tingkatan puskesmas hingga tingkatan yang lebih tinggi. Dan dokter disini memegang peranan penting sehingga wajib memiliki kompetensi dalam hal penganganan dan pengobatan gangguan kesehatan mental yang ada.