Contoh Job Description dan Job Specification

• Internal Audit

Job Description

1.    Melaksanakan proses pemeriksaan di seluruh divisi cabang

2.    Melakukan koordinasi dengan lembaga audit eksternal

3.    Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal 

4.    Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit

5.    Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional

Job Specification

1.    Usia antara 25 – 35 tahun

2.    Pendidikan minimal S1 Akuntansi

3.    Pengalaman sebagai internal atau eksternal audit

4.    Mandiri, jujur, dan perhatian terhadap detail

5.    Pekerja keras

Contoh Job Description dan Job Specification

• Manager Logistik

Job Description 

1.    Membuat workflow dalam pergerakan barang di gudang

2.    Memantau system penerimaan dan pengeluaran status stok

3.    Mengontrol proyek perusahaan 

4.    Melakukan kontrol stok barang di gudang

5.    Berpengalaman dalam prosedur ekspor / impor

Job Specification 

1.    Usia 30 – 45 tahun

2.    S1 segala jurusan

3.    Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik dan tegas

4.    Memiliki kemampuan pengoperasian computer dengan baik

5.    Memiliki pengalaman kerja sebagai manajer logistik

6.    Mempunyai kemampuan analitis, pemecahan masalah dan keterampilan organisasi

Pengertian Job Description dan dan Job Spesification

      JOB DESCRIPTION

      Definisi

     Job description (uraian pekerjaan) merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan informasi penting mengenai suatu jabatan untuk memudahkan dalam membedakan pekerjaan yang satu dengan yang lain dalam suatu organisasi. Uraian pekerjaan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur sehingga informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi.

    Pada hakikatnya, uraian pekerjaan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di organisasi, dimana suatu pekerjaan dijelaskan dan diberikan batasan. Informasi dasar dan penting mengenai jabatan ini diperlukan oleh banyak pihak, mulai dari pemegang jabatan, perekrut, atasan, hingga bagi pengelola pelatihan.

     Penyusunan uraian jabatan harus dilakukan dengan baik agar mudah dimengerti. Untuk itulah diperlukan suatu proses yang terstruktur pula,yang dikenal dengan analisis jabatan. Analisa jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan kemudian menyadurnya ke dalam format yang memungkinkan orang lain untuk mengerti tentang jabatan tersebut. Ada 3 tahap penting dalam proses analisis jabatan, yaitu

a. Mengumpulkan informasi,

b. Menganalisis dan mengelola informasi jabatan, dan

c. Menyusun informasi jabatan dalam suatu format yang baku.

     JOB SPESIFICATION

      Definisi

       Job spesification (jobspek) atau spesifikasi jabatan adalah suatu uraian tertulis tentang latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum mengisi pemegang jabatan/job tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif sehingga jobspek ini biasanya disebut juga dengan Hiring Spesification dan biasanya dijadikan informasi dasar untuk memulai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan. jobspek spesifikasi jabatan sangat berguna dalam mencocokan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan. 

DAFTAR PUSTAKA

Suryosubroto B, Drs. (2004). Manajemen Pendidikan di Sekolah, PT. Rineka Cipta : Jakarta Prabu Mangkunegara. A.A 

Anwar. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan, PT. Remaja Rosda Karya : Bandung

          

Contoh Job Description dan Job Specification

• Store Operation

Job Description 

1. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan yang mengarah ke peningkatan langsung  dalam pendapatan penjualan dalam lingkungan dimana kerjasama tim, kepercayaan, rasa hormat, dan peduli terhadap satu sama lain adalah faktor kunci
2. Melatih staff untuk memberikan pelayanan customer dengan baik
3. Mengatur dan mengembangkan staff
4. Mengatur operasi harian toko

Job Specification 

1. Usia antara 24-35 tahun
2. Pendidikan minimal SMA segala jurusan, D3 atau S1
3. Mampu bekerja dengan shift
4. Penampilan menarik
5. Lebih diinginkan supervisor atau koordinator di bidang Customer Service