JOB DESCRIPTION
Definisi
Job description
(uraian pekerjaan) merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan
informasi penting mengenai suatu jabatan untuk memudahkan dalam membedakan
pekerjaan yang satu dengan yang lain dalam suatu organisasi. Uraian pekerjaan
tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur sehingga informasi mudah
dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi.
Pada hakikatnya,
uraian pekerjaan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di
organisasi, dimana suatu pekerjaan dijelaskan dan diberikan batasan. Informasi
dasar dan penting mengenai jabatan ini diperlukan oleh banyak pihak, mulai dari
pemegang jabatan, perekrut, atasan, hingga bagi pengelola pelatihan.
Penyusunan
uraian jabatan harus dilakukan dengan baik agar mudah dimengerti. Untuk itulah
diperlukan suatu proses yang terstruktur pula,yang dikenal dengan analisis
jabatan. Analisa jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan
kemudian menyadurnya ke dalam format yang memungkinkan orang lain untuk
mengerti tentang jabatan tersebut. Ada 3 tahap penting dalam proses analisis
jabatan, yaitu
a. Mengumpulkan informasi,
b. Menganalisis dan mengelola informasi jabatan, dan
c. Menyusun informasi jabatan dalam suatu format yang
baku.
JOB SPESIFICATION
Definisi
Job spesification (jobspek) atau
spesifikasi jabatan adalah suatu uraian tertulis tentang latar belakang
pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain yang
berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum mengisi pemegang
jabatan/job tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif sehingga jobspek
ini biasanya disebut juga dengan Hiring Spesification dan biasanya dijadikan
informasi dasar untuk memulai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan. jobspek
spesifikasi jabatan sangat berguna dalam mencocokan seseorang dengan posisi
atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang
dibutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA
Suryosubroto B, Drs. (2004). Manajemen Pendidikan di Sekolah,
PT. Rineka Cipta : Jakarta Prabu Mangkunegara. A.A
Anwar. (2004). Manajemen
Sumber Daya Manusia Perusahaan, PT. Remaja Rosda Karya : Bandung
Tidak ada komentar:
Posting Komentar